Kann ich Berichte automatisch per E-Mail erhalten?
Ja. Im Bereich Reports legen Sie Zeitpläne an, die den Bericht als PDF an eine oder mehrere E-Mail-Adressen zustellen. Möglich sind täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen und monatlich. Zusätzlich lassen sich Ordinalregeln setzen, etwa erster Montag oder letzter Freitag im Monat. Sprache, Empfänger und Inhalt des Berichts wählen Sie je Zeitplan.
Welche Rhythmen gibt es?
- Täglich: für Konten mit hohem Volumen oder während einer laufenden Kampagne.
- Wöchentlich: der übliche Takt für die operative Kontrolle.
- Alle zwei Wochen: für Konten mit gleichmäßigem Verlauf.
- Monatlich: die Grundlage für ein Reporting an Geschäftsleitung oder Kunden.
Neben dem festen Abstand gibt es die Ordinalregel. Statt „am 1. des Monats“ können Sie also „am ersten Montag“ oder „am letzten Freitag“ wählen. Das ist praktisch, wenn der Bericht zu einem wiederkehrenden Termin vorliegen soll und nicht an einem Wochenende ankommen darf.
Was lässt sich je Zeitplan einstellen?
- Empfänger: mehrere E-Mail-Adressen sind möglich, etwa Agentur und Kunde.
- Berichtssprache: Deutsch, Englisch oder Luxemburgisch.
- Filter: Sie grenzen den Bericht auf einen GuardHub und auf eine Kampagne ein.
- Bereiche: Sie wählen, welche Teile der Auswertung im PDF enthalten sind.
Damit lassen sich mehrere Zeitpläne nebeneinander betreiben, etwa ein wöchentlicher Detailbericht für die interne Arbeit und ein monatlicher Kurzbericht für den Kunden.
Ab welchem Paket gibt es den Report?
Auf der Preisseite ist der monatliche Report per E-Mail und als PDF ab dem Business-Paket als Paketmerkmal ausgewiesen. Die Zahl der Zeitpläne, die Sie parallel betreiben können, ist je Paket begrenzt.
Was Sie dabei beachten sollten
Die Zahl der Report-Zeitpläne gehört zu den Größen, die beim Paketwechsel geprüft werden. Bei einem Downgrade muss Ihre aktuelle Nutzung in das Zielpaket passen, sonst ist der Wechsel nicht möglich.
Zugestellt wird ausschließlich als PDF. Einen CSV- oder Excel-Anhang gibt es nicht.
Die Werte im Bericht stammen aus den nächtlichen Kennzahlenläufen. Ein täglicher Bericht bildet deshalb den Vortag ab, nicht den laufenden Tag.
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